Skip to main content

Mae Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru (‘ni’, ‘ni’ neu ‘ein’) yn gwybod eich bod yn cymryd preifatrwydd eich gwybodaeth a sut mae’n cael ei ddefnyddio a’u rannu o ddifri, a byddwn ond yn ei defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn unol â’r gyfraith diogelu data cyfredol yn y DU a’r polisi preifatrwydd hwn. Mae’r hysbysiad hwn yn disgrifio polisi Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru a sut rydym yn anelu at ad-dalu’r ymddiriedaeth rydych wedi’i ddangos trwy rannu eich data personol gyda ni.

Mae’r polisi hwn yn berthnasol i’r holl wefannau rydyn ni’n eu gweithredu, ein defnydd o negeseuon e-bost a negeseuon testun, cyfryngau cymdeithasol, ac unrhyw ddulliau eraill rydyn ni’n eu defnyddio i gasglu gwybodaeth. Mae’n cwmpasu’r hyn rydym yn ei gasglu a pham, beth rydym yn ei wneud gyda’r wybodaeth, yr hyn na fyddwn yn ei wneud gyda’r wybodaeth, a pha hawliau sydd gennych.

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol yn unig i wybodaeth bersonol sydd gennym am unigolion. Nid yw’n berthnasol i wybodaeth sydd gennym am gwmnïau a sefydliadau eraill.

Pwy ydym ni 

Yn y polisi hwn, pryd bynnag y byddwch yn gweld y geiriau (‘ni’, ‘ni’ neu ‘ein’), mae’n cyfeirio at Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru, Corner House, 6 Stryd Caerfyrddin, Llandeilo, Sir Gaerfyrddin, SA19 6AE. At ddibenion GDPR, rydym yn rheolydd data/prosesydd yn gysylltiedig â’r wybodaeth bersonol yr ydym yn ei chasglu a’i phrosesu amdanoch chi fel y disgrifir yn y polisi preifatrwydd hwn.

Mae’r Ymddiriedolaeth yn Gwmni Cyfyngedig (1198990) ac yn Elusen Gofrestredig (504616). Rydym hefyd yn Sefydliad Siartredig ar gyfer Archaeolegwyr Cofrestredig.

Ein nod yw ‘hyrwyddo addysg y cyhoedd mewn archaeoleg’, ac rydym yn cyflawni hyn gyda chefnogaeth cyllid o amrywiaeth o ffynonellau, gan gynnwys Llywodraeth Cymru. Mae Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru yn gweithio i helpu i ddiogelu, cofnodi a dehongli pob agwedd ar yr amgylchedd hanesyddol ar gyfer Cymru gyfan. Mae hyn yn cynnwys darparu cyngor i awdurdodau lleol ar archaeoleg a chynllunio, ymgymryd â phrosiectau archaeolegol ar gyfer cleientiaid yn y sector preifat a’r sector cyhoeddus, a darparu rhaglen o ddigwyddiadau a gweithgareddau archaeoleg gymunedol.

Mae’r rhan fwyaf o waith Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru yn digwydd yng Nghymru. Rydym hefyd yn gweithio yn Lloegr a weithiau y byddwn yn gallu gweithio mewn mannau eraill yn y DU ac Ewrop.

Trefnir yr Ymddiriedolaeth yn bedair adran.

Mae’r Gwasanaeth Cynghori ar yr Amgylchedd Hanesyddol yn darparu canlyniadau mewn tri maes allweddol: cynnal y Cofnod Amgylchedd Hanesyddol rhanbarthol (CAH); darparu Gwasanaethau Cynllunio ar gyfer awdurdodau lleol, datblygwyr a chyrff eraill; ac ymgymryd â gwaith Rheoli Treftadaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru, awdurdodau lleol, tirfeddianwyr, datblygwyr ac eraill.

Mae’r gwasanaeth Addysg ac Allgymorth yn galluogi cyfleoedd ar gyfer ymgysylltu â’r cyhoedd, cyfranogiad a chynhwysiant cymdeithasol trwy ddarparu amrywiaeth eang o ddigwyddiadau a gweithgareddau cyhoeddus i grwpiau ac unigolion ledled Cymru. Mae hyn yn cynnwys digwyddiadau a gweithgareddau ar gyfer y cyhoedd, yn ogystal â gwaith sydd wedi’i dargedu at wella dyheadau a chanlyniadau cymdeithasol ac economaidd.

Mae’r tîm Gwasanaethau Maes yn gyfrifol am gyflawni prosiectau archaeolegol a ariennir gan gyrff yn y sector preifat a’r sector cyhoeddus, gan gynnwys Llywodraeth Cymru. Mae prosiectau o’r fath yn cynnwys nodweddu amgylchedd hanesyddol, arolygon asesu safleoedd a chloddio ac arolwg sy’n gysylltiedig â bygythiad. Mae’r gwaith hwn yn gwella’r sylfaen wybodaeth sy’n cefnogi gwneud penderfyniadau Treftadaeth, yn galluogi datblygu cynaliadwy ar draws ein rhanbarth, ac yn cyflawni canlyniadau hyfforddi ac addysgol i weithwyr proffesiynol ag amhroffesiynol a’r cyhoedd.

Mae’r adran Weinyddiaeth yn cadw rheolaeth llym ar wariant, ac yn sicrhau bod gweithrediadau’r Ymddiriedolaeth yn cael eu cynnal mewn modd effeithlon.

Mae llywodraethu’r Ymddiriedolaeth drwy Fwrdd Ymddiriedolwyr, sy’n cyfarfod bedair gwaith y flwyddyn. Fel Ymddiriedolaeth Elusennol annibynnol, rydym yn cyflwyno cyfrifon blynyddol sydd ar gael i’r cyhoedd i’r Comisiwn Elusennau, ac fel cwmni cyfyngedig rydym yn ffeilio ffurflenni i Dŷ’r Cwmnïau.

Gallwn casglu a phrosesu’r data canlynol amdanoch: 

Gwybodaeth personol, megis enw, cyfeiriad post, e-bost, rhif ffôn, eich bod yn darparu trwy lenwi ffurflenni papur digidol neu lwytho i lawr neu ar ein gwefan www.heneb.org.uk, neu pan fyddwch yn cysylltu â ni dros y ffôn, e-bost neu’r post ac yn cynnwys gwybodaeth a ddarperir pan fyddwch yn;   

  • Holi am gynnyrch penodol;  
  • Gofyn am alwad yn ôl;  
  • Tanysgrifiwch i dderbyn un o’n e-cyfathrebiadau; 
  • Dod yn gyfaill, giwrfoddolwr, aelod neu ymddiriedolwr; 
  • cyflwyno cwestiwn i ni neu roi adborth i ni.  

Beth yw gwybodaeth bersonol?   

O dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data, diffinnir Data Personol fel: ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson naturiol dynodedig neu adnabyddadwy (‘gwrthrych data’); Person naturiol adnabyddadwy yw un y gellir ei adnabod, yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol, yn enwedig trwy gyfeirio at ddynodydd megis enw, rhif adnabod, data lleoliad, dynodwr ar-lein, neu i un neu fwy o ffactorau sy’n benodol i hunaniaeth gorfforol, ffisiolegol, genetig, meddyliol, economaidd, diwylliannol neu gymdeithasol y person naturiol hwnnw. 

Sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth rydym yn ei chasglu 

Gallwn prosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau busnes cyfreithlon. Mae “Buddiannau Cyfreithlon” yn golygu buddiannau ein cwmni wrth gynnal a rheoli ein busnes a darparu’r gwasanaethau a’r cynhyrchion gorau i chi yn y ffordd fwyaf diogel. Mae’r diddordebau hyn yn cynnwys:

  • I roi gwybodaeth i chi am ein cynnyrch, gwasanaethau, digwyddiadau a gweithgareddau yr ydych yn gofyn amdanynt gennym neu y teimlwn a allai fod o ddiddordeb i chi, lle rydych wedi cydsynio i gysylltu â chi at y dibenion hynny;
  • Helpwch ni i’ch adnabod pan fyddwch yn cysylltu â ni neu’n ymweld â ni.
  • Pan fyddwch yn cyfathrebu â ni (e.e., drwy e-byst, galwadau ffôn, trydariadau, ac ati), efallai y byddwn yn cadw gwybodaeth o’r fath a’n hymatebion i chi.

Pan fyddwn yn prosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau busnes cyfreithlon, rydym bob amser yn sicrhau ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi a’ch hawliau o dan gyfreithiau diogelu data. Os oes gennych unrhyw bryderon am y prosesu a ddisgrifir uchod, mae gennych yr hawl i wrthwynebu’r prosesu hwn. Am fwy o wybodaeth am eich hawliau, gweler yr adran ‘Eich Hawliau’ isod.

Dewis / optio i mewn ac optio allan 

Pryd bynnag y bydd prosesu eich data personol yn gofyn am eich caniatâd, rhoddir cyfle i chi optio i mewn neu optio allan i ddefnyddio’ch manylion cyswllt fel y nodir uchod, ar yr adeg y cyflwynir eich manylion.

Er enghraifft, pan fyddwch yn penderfynu dod yn Gyfaill i’r Ymddiriedolaeth neu’n Wirfoddolwr mewn digwyddiad, gallwch ddweud wrthym pryd y byddwch yn darparu eich manylion os nad ydych am dderbyn unrhyw wybodaeth arall gan Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru neu ein partneriaid strategol, neu gallwch roi gwybod i ni sut orau i gysylltu â chi gyda gwybodaeth a allai fod o ddiddordeb.

Os nad ydych yn dymuno i ni ddefnyddio’ch data fel y nodir uchod, neu i drosglwyddo eich manylion i drydydd parti at ddibenion achredu ardystio, gadewch y blychau perthnasol, sydd wedi’u lleoli ar y ffurflen a ddefnyddiwyd gennym i gasglu eich data, yn wag/heb ei dicio.

Os nad ydych yn dymuno derbyn e-bost neu ddeunyddiau eraill gennym mwyach, gallwch optio allan o dderbyn y cyfathrebiadau hyn ar unrhyw adeg drwy un o’r dulliau canlynol:

  • drwy ymateb i’r e-bost gyda ‘dad-danysgrifio’ yn y llinell bwnc;
  • drwy ddefnyddio’r blychau optio allan ar y ffurflen ymateb a’i chyflwyno;
  • drwy ysgrifennu at y Rheolwr Data, Heneb, Corner House, 6 Carmarthen Street, Llandeilo, Sir Gaerfyrddin, SA19 6AE;
  • drwy ein ffonio ar 01558 823121  01558 823121.

Byddwch yn ymwybodol, os byddwch yn optio allan o dderbyn cyfathrebiadau gennym ni, gallwch golli allan ar wybodaeth bwysig am ddigwyddiadau a gweithgareddau a gynhelir gan Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru. Mae’r amrediad o wasanaethau a gynigir gan Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru neu bartneriaid busnes dethol yn cynnwys, ond nid yw’n gyfyngedig i:

  • Gwasanaethau archaeoleg masnachol  
  • Ysbrydoliaeth treftadaeth
  • Cyfleoedd gwirfoddoli
  • Digwyddiadau
  • Trafodaethau

Rhannu eich gwybodaeth 

Gallwn datgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd parti, os ydym o dan ddyletswydd i ddatgelu neu rannu eich data personol at ddibenion cyfreithiol neu reoleiddiol, yn gysylltiedig ag achosion cyfreithiol presennol neu yn y dyfodol, ar gyfer atal twyll/colled neu i amddiffyn hawliau, eiddo, diogelwch Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru, ein cwsmeriaid neu eraill.

Diogelwch data 

Mae gwybodaeth yn cael ei storio gennym ni ar seilwaith sydd wedi’i leoli yn y Deyrnas Unedig/UE/UD. Efallai y byddwn hefyd yn storio gwybodaeth mewn ffeiliau papur. Mae gan Ymddiriedolaeth Archaeoleg Cymru brotocolau a pholisïau diogelwch ar waith i reoli a chofnodi eich preifatrwydd a’ch dewisiadau data yn gywir a sicrhau bod eich data yn cael ei storio’n ddiogel er mwyn amddiffyn rhag ei golled, ei gamddefnyddio a’i newid. Gellir darparu dogfennaeth ar gais gan ein Swyddog Diogelu Data drwy e-bost ([email protected]) neu gellir ei gweld yma ar ein tudalen preifatrwydd ar y wefan.

Mae Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru yn cymryd camau i sicrhau y bydd gan unrhyw fusnesau yr ydym yn rhannu eich data â nhw brotocolau a pholisïau diogelwch ar waith i reoli a chofnodi eich preifatrwydd a’ch dewisiadau data yn gywir a bod eich data yn cael ei storio’n gywir.

Yn anffodus, nid yw trosglwyddo data ar draws y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac er ein bod yn gwneud ein gorau i geisio diogelu diogelwch eich gwybodaeth, ni allwn sicrhau na gwarantu na fydd colli, camddefnyddio neu newid data yn digwydd tra bod data’n cael ei drosglwyddo.

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth dim ond cyhyd ag y bydd ei hangen arnom i ddarparu’r nwyddau, y gwasanaethau neu’r wybodaeth sydd eu hangen arnoch, i weinyddu eich perthynas â ni, i gydymffurfio â’r gyfraith, neu i sicrhau nad ydym yn cyfathrebu â phobl sydd wedi gofyn i ni beidio â gwneud hynny. Pan nad oes angen gwybodaeth arnom fwyach, byddwn bob amser yn ei gwaredu’n ddiogel, gan ddefnyddio cwmnïau arbenigol os oes angen i wneud y gwaith hwn ar ein rhan.

Ymgeiswyr am swyddi, gweithwyr presennol a chyn-weithwyr Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru   

Pan fydd unigolion yn gwneud cais i weithio yn Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru byddwn ond yn defnyddio’r wybodaeth y maent yn ei darparu i ni i brosesu eu cais ac i fonitro ystadegau recriwtio. Pan fyddwn am ddatgelu gwybodaeth i drydydd parti, er enghraifft pan fyddwn am dderbyn geirda neu gael ‘datgeliad’ gan y Gwasanaethau Gwahardd ni fyddwn yn gwneud hynny heb roi gwybod i chi ymlaen llaw oni bai bod y datgeliad yn ofynnol yn ôl y gyfraith.

Bydd gwybodaeth bersonol am ymgeiswyr aflwyddiannus yn cael eu dinistrio neu eu dileu ar ôl 6 mis.

Unwaith y bydd person wedi dechrau gweithio gyda Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru, byddwn yn llunio ffeil sy’n ymwneud â’u cyflogaeth. Bydd y wybodaeth a gynhwysir yn hyn yn cael ei chadw’n ddiogel a dim ond at ddibenion sy’n uniongyrchol berthnasol i gyflogaeth y person hwnnw y bydd yn cael ei defnyddio. Unwaith y bydd eu cyflogaeth gyda Heneb Ymddiriedolaeth Archaeolegol Cymru wedi dod i ben, byddwn yn cadw’r ffeil yn unol â gofynion ein hamserlen cadw ac yna’n ei dileu.

Eich hawliau   

O dan y ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawl i ofyn am gopïau o’ch data, gofyn am gywiro eich data, gofyn am ddileu eich data, gwrthwynebu i ni brosesu eich data, yr hawl i atal eich data rhag cael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol, gofyn i ni derfyn y broses a lle mae ein systemau’n caniatáu, yr hawl i gael mynediad at gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi (cais gwrthrych am wybodaeth).

Os ydych yn dymuno arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data yn ysgrifenedig at Rheolwr Data,

Heneb, Corner House, 6 Carmarthen Street, Llandeilo, Sir Gaerfyrddin, SA19 6AE Kingdom, neu drwy e-bostio [email protected]. Am fwy o wybodaeth am eich hawliau o dan y Ddeddf Diogelu Data, cysylltwch â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth www.ico.org.